メール送信の効率化方法

我ながら相当遅い

　相手が気のしれた１人相手であれば簡単ではあるが、相当な人数や、相応の相手に送るとなると、いろいろ考えてしまい、遅くなってしまう。この辺りにはかなり効率化の伸びしろがあるように思う。というわけで、メールを効率化する方法について調べていこうと思う。（1年ぶり3回目）

そもそもメールの何に時間を取られているのか

　メールのタイピング速度自体がネックになるほど多数のメールを打っているわけではないし、タイピング速度はそれほど遅くはない。メールを打つことに対し、私の中で何の部分がネックとなっているかを分解して分析してみる。内容を考えるところと宛先作成に時間をかけており、宛先作成は簡単かつ効率的に早くする方法があるように思う。本棚に眠っていたアウトルック最速仕事術という書籍を読んでこの辺りについて、改善方法がないか調べる。

普通にあった

　大量の宛先の場合、だれに出すか相当悩む上にポチポチと一人一人入力するか、ある程度それっぽいメールを探して、宛先を貼り付けていたが、それっぽいメールを探してctrl+shift+Rでよいようだ。後はファイルのパスを貼り付けるファイルのプロパティからフルパスコピーしてかっこでくくって貼り付けていたが、ファイルをsheft+右クリック押してパスをコピーしてctrl+Kで貼り付ければいいようだ。これは大きい。(なぜかctrl+Kが効かない場合はテキストでメールを生成している可能性があるのでhtmlに変更する。)